亲爱的乐山师范学院同学们：

大学生社团活动中心是我们学院丰富校园文化生活、培养学生综合素质的重要平台。为了推动社团事业的持续发展，促进同学们的个人成长，现将2024年大学生社团活动中心的换届工作通知如下：

一、换届时间

根据学校相关规定，2024年大学生社团活动中心的换届工作将于5月15日开始进行。

二、申请条件

1、申请人必须为乐山师范学院在册本科生，并具备较强的组织协调能力和团队合作精神；

2、申请人需对所申请的社团活动中心有充分了解，并能提供合理的发展规划和创新想法；

3、申请人需具备一定的社团管理经验和较高的责任心；

4、申请人需积极参与学院各项社团活动，并有良好的社会形象和团队影响力。

三、申请程序

1、请有意向申请的同学于5月1日至5月10日之间，将个人简历及申请表（附上个人联系方式）发送至校团委美育教育中心邮箱

2831955749@qq.com

2、校团委美育教育中心将组织相关人员对申请人进行面试，面试时间将另行通知；

3、面试结束后，校团委美育教育中心将根据综合评定结果确定新一届大学生社团活动中心的成员。

四、职务设置

1、主席：（1名）

负责社团活动中心整体工作的领导和协调；主持学生干部会议和活动策划会议；与学校相关部门及其他社团进行联系和协作。

2、副主席（2名）：

协助主席进行工作领导和协调；

分管特定领域的工作或项目的推进；

协助处理社团活动中心的日常事务。

3、办公室部长（1名）：

负责社团活动中心的文件管理和档案工作；

组织和记录学生干部会议和活动策划会议的会议记录；

申请第二课堂学时及志愿四川；

制定大型活动工作分配表、协调活动所需资源和场地；

协助主席处理日常行政事务。

4、办公室副部长（2名）：

协助办公室部长进行文件管理和档案工作；

协助记录学生干部会议和活动策划会议的会议记录；

申请第二课堂学时及志愿四川；

制定大型活动工作分配表、协调活动所需资源和场地；

协助处理社团活动中心的日常事务。

5、社团发展部部长（1名）：

负责社团的注册注销整改、规范管理社团；

掌握社团章程、成员等基本信息；

协助社团进行成员招募和管理。

6、社团发展部副部长（2名）：

协助社团发展部部长进行组织和协调工作；

掌握社团章程、成员等基本信息；

协助社团进行成员招募和管理。

7、新闻宣传部部长（1名）：

负责各学生社团及社团活动中心的宣传工作；

管理官方QQ，撰写新闻稿，执行宣传活动和推广计划；

设计海报、喷绘横幅等宣传所需物品；

维护社团的形象和品牌。

8、新闻宣传部副部长（2名）：

协助新闻宣传部部长进行宣传工作；

管理官方QQ，撰写新闻稿，执行宣传活动和推广计划；

设计海报、喷绘横幅等宣传所需物品；

维护社团的形象和品牌。

9、活动策划部部长（1名）：

负责社团活动中心的活动策划和培训工作；

策划和组织各类活动和比赛；

收集审核社团活动策划案，整合社团活动。

10、活动策划部副部长（3名）：

协助活动策划部部长进行活动策划和培训工作；

协助策划和组织各类活动和比赛；

收集审核社团活动策划案，整合社团活动。

11、外联部部长（1名）：

负责社团活动中心与外部单位的联系和合作；

策划和组织社团间的交流和合作活动；

协调外部赞助和资源的获取。

12、外联部副部长（2名）：

协助外联部部长进行与外部单位的联系和合作；

协助策划和组织社团间的交流和合作活动；

协助协调外部赞助和资源的获取。

13、财务部部长（1名）：

负责社团活动中心的财务管理和预算编制；

统计和核对社团经费的使用情况；

协助社团进行经费筹集和审批。

14、财务部副部长（2名）：

协助财务部部长进行财务管理和预算编制；

协助统计和核对社团经费的使用情况；

协助财务部进行经费筹集和审批。

五、注意事项

1、换届工作严格遵守学校有关规定，公平公正进行；

2、换届工作将对申请人的个人信息进行保密处理；

3、换届结果将在面试结束后及时公布于官方发布渠道。

在新一届大学生社团活动中心的领导下，相信我们的社团事业将迎来新的发展和希望。希望各位有志于社团事业的同学踊跃申请，共同为乐山师范学院的社团活动贡献自己的力量！

乐山师范学院校团委美育教育中心

2024年4月25日