为了有力地打造创新型志愿服务品牌,进一步培养大学生奉献精神,提高大学生服务社会的意识,提高我校青年志愿者服务水平,加强对我校青年志愿者及各志愿服务团体的领导和管理,志工部拟成立乐山师范学院青年志愿者服务中心。根据《四川省志愿服务条例》,乐山师范学院青年志愿者服务中心具体筹备方案如下:
一、 目标定位
加强对我校青年社会组织和青年志愿者的联系、服务和引导,推动我校志愿服务高效化运作、广泛化参与、品牌化发展,努力打造成为乐山师范学院品牌中心;鼓励和支持在生活救助、支教助学、科技普及、环境保护、赛会服务、法律援助、心理抚慰、秩序维护、应急救援、抢险救灾以及其他社会公益领域开展志愿服务活动;开发和规划志愿服务项目、服务青年社会组织、传播志愿文化、构建志愿服务体系,打造“志愿乐师·我是乐师小玫瑰”品牌工作。
二、 组织管理
乐山师范学院青年志愿者服务中心隶属于共青团乐山师范学院委员会志工部,受其领导及监督,对其负责,接受组织的工作安排。是由我校热心志愿服务事业的校内青年教师与学生自愿结成的全校性的非营利性群众团体。
三、 中心工作
新中心定位于“志愿服务高效化运作、广泛化参与、品牌化发展”,具体工作实施方向如下:
(一) 日常工作
1、 加强与14个学院的联系与合作交流,促进14各学院间的资源共享与利用;
2、 配合校团委实施青年引领工作,借助中国共青团阵地优势,帮助14个学院完成日常志愿服务工作;
3、 开展注册志愿者培养教育、青年志愿引导等;
4、 建立健全志愿者数据库,管理和维护好青年志愿者信息。
5、 学校青年志愿者权益保障。
(二) 创新工作
1、 分析在校青年志愿者的需求,策划和组织新颖、有意义的新形式志愿服务活动;
2、 协助校团委在其他地方的活动,并提供相关支持等;
3、 青年志愿者服务团体注册及档案建立;
4、 青年志愿者注册、信息库建立;
5、 青年志愿者服务中心特色LOGO设计。
(三) 部门工作
1、 主席团
由主任、常务副主任﹑副主任构成,全面负责青年志愿者服务中心常务工作,是整个中心的领导核心,同时对各部门起指导、协调、监督工作,对青协章程、各项规章制度、中心设置及常规工作进一步完善和深化,使中心向健康、规范、成熟的方向发展。
2、 主任
(1) 根据团委指导制定青年志愿者服务中心整体发展战略;
(2) 组织制定中心内部《青年志愿者管理制度》、《青年志愿者服务中心章程》、《青年志愿者对外志愿服务安全管理制度》等;
(3) 组织管理中心日常运营工作;
3、 副主任:
(1) 协助主任完善中心发展战略及各类管理制度;
(2) 负责校团委与学院之间的信息传达工作;
(3) 负责中心日常管理工作;
(4) 负责青年志愿者档案管理工作;
4、 项目部
(1) 密切联系各学院志愿服务团体,监督、指导、协调学校、院系的志愿服务项目;
(2) 为学校、院系的志愿服务活动项目,提供必要的援助;
(3) 定期向主席团汇报工作情况,并完成主席团交办的各项任务。
5、 策划部
(1) 负责集中民智,经过系统性的思考,策划出针对校内外的大型品牌化活动;
(2) 收集民意,为决策做贡献;
(3) 定期向主席团汇报工作情况,并完成主席团交办的各项任务。
6、 办公室
(1) 文件上传下达、信息通知;
(2) 维护中心对外信息平台;
(3) 安排成员开展活动,参加活动,按时开会等事情;
(4) 负责本中心人事档案的调配和管理,并对干部和各部门各时期的活动进行考察,在年终进行总评;
(5) 作为中心技术部门,熟悉演示文档和视频等办公软件的操作,提供技术支持;
(6) 定期向主席团汇报工作情况,并完成主席团交办的各项任务。
7、 外交部
(1) 负责中心与各兄弟院校间的友好来往及社会其他志愿服务团体的联系、交流;
(2) 负责在活动开展过程中与赞助商的合作协商;
(3) 定期召开外交部会议,传达校青年志愿者服务中心的工作指导思想;
(4) 协调好与各院青年志愿者服务中心外交部之间的关系;
(5) 扩大学校青年志愿者服务中心影响力,提高中心在社会的上的知名度;
(6) 定期向主席团汇报工作情况,并完成主席团交办的各项任务。
8、 传媒部
(1) 负责与校内外各新闻媒体的联系与合作,尽力将每次活动刊登出来,进一步提高中心形象和知名度;
(2) 配合中心各部门的工作;
(3) 利用广播、海报、宣传橱窗、网络媒体等形式,通过文字、图片、广播等的策划、设计、和发布,进行志愿服务活动的相关宣传;
(4) 每次例会的出板报工作,每次大型活动需要外场宣传时,撰写宣传稿;
(5) 活动期间负责相片的采集工作;
(6) 定期向主席团汇报工作情况,并完成主席团交办的各项任务。
9、 权利部
(1) 主动加强与校维权中心的联系,熟悉并建立校青年志愿者维权热线和大学生维权信箱;
(2) 协助开展维权知识培训,切实提高青年志愿者的维权意识;切实解决或及时向上级组织反映青年志愿者的合理维权诉求,维护成员的合法权益;
(3) 必须参与每次活动,做好每次活动的人员值班安排,人员统计和调度;
(4) 做好每次志愿服务后勤、医疗保障等工作;
(5) 定期向主席团汇报工作情况,并完成主席团交办的各项任务。
四、 组织架构
结合中心工作发展需求,中心筹建初期人员组织架构见下图:
五、 筹建工作
1、办公地址
中心办公原则上在校团委办公室处理必须工作,并与团委工作理念保持高度一致。
2、中心成立
为使中心尽快成立,筹备工作可由校团委志工部办理,校团委提供相关注册资料支持,并将具体材料提交团委表决。
3、 物品配备
(1) 乐山师范学院青年志愿者服务中心旗帜,1面;
(2) 青年志愿者旗帜,1面;
(3) 中国共产主义青年团团旗,1面;
(4) 青年志愿者胸章,若干枚;
(5) 青年志愿者服务中心志愿者工作证,若干枚;
(6) 志愿者服装及志愿者小红帽,若干套;
(7) 青年志愿者档案、档案袋、档案存放柜;
4、人员选拔
中心人员选拔需按组织架构图要求进行主要工作人员任命,原则上由中心主任和委员从校团委志工部中选拔并确定人选,并报校团委书记处备案。
5、中心成立仪式
中心成立仪式具体执行方案由中心负责策划,并报校团委领导审批。
6、 中心初期工作安排
(1) 保证二级学院每月社区服务、馆系共建、特色活动监督检查和帮助工作正常进行;
(2) 按照年度工作要点,完成志愿服务团体注册登记备案;
(3) 完成志愿者注册、建档、备案,建立我校青年志愿者信息库;
(4) 起草部门章程、建立志愿者保障机制等;
7、实施时间表